Firma documenti in modo semplice, sicuro e conforme
Con Trialo Sign puoi raccogliere firme elettroniche avanzate mediante autenticazione OTP su smartphone, senza installare software e senza utilizzare dispositivi dedicati.
La soluzione è ideale per contratti, informative, consensi, autorizzazioni, privacy, documentazione sanitaria e tutti i documenti che richiedono una firma elettronica che sia semplice da utilizzare e conforme alla normativa vigente.
Cos’è la firma elettronica con OTP
Non è una firma autografa digitalizzata.
Non è una scansione.
Non è una semplice conferma tramite SMS.
La firma elettronica avanzata con OTP identifica il firmatario attraverso un processo di autenticazione che utilizza un codice temporaneo (One Time Password) inviato tramite SMS o altri canali sicuri.
L’intero processo genera un audit trail completo e collega in modo sicuro il firmatario al documento.
A chi si rivolge Trialo Sign OTP
Una sola piattaforma per raccogliere firme elettroniche avanzate in diversi contesti professionali.
Sanità
Firma di informative, autorizzazioni, modulistica sanitaria, documentazione amministrativa e consensi quando il processo adottato prevede l’utilizzo della firma elettronica con OTP.
Studi professionali
Firma di incarichi, preventivi, deleghe, informative privacy, autorizzazioni e documenti da sottoporre al cliente anche a distanza, senza necessità di presenza fisica.
Aziende
Gestione digitale di contratti, ordini, offerte, modulistica interna, autorizzazioni e documenti HR, con un processo tracciabile e facilmente integrabile.
Ordini e Albi professionali
Firma elettronica di istanze, dichiarazioni, accettazioni, deleghe e modulistica rivolta a iscritti, professionisti, consiglieri o utenti dei servizi online.
Firma OTP o firma grafometrica?
| Firma OTP | Firma grafometrica |
| Il firmatario riceve un codice temporaneo OTP, ad esempio via SMS o email, e lo utilizza per confermare la firma del documento. | Il firmatario firma su tablet o iPad con penna digitale, acquisendo anche i dati grafometrici della firma. |
| È particolarmente adatta quando il documento deve essere firmato a distanza, senza presenza fisica del firmatario. | È particolarmente adatta quando il firmatario è presente in struttura e si vuole riprodurre un’esperienza simile alla firma su carta. |
| Non richiede dispositivi dedicati: il firmatario può completare il processo da smartphone, tablet o computer. | Richiede un dispositivo abilitato alla firma grafometrica, come iPad e Apple Pencil. |
| Il valore probatorio dipende dal processo adottato: identificazione, OTP, audit trail, integrità del documento e conservazione. | Il valore probatorio è rafforzato dall’acquisizione dei parametri grafometrici, come pressione, velocità, ritmo e coordinate del tratto. |
| Ideale per documenti, autorizzazioni, informative, deleghe e moduli che devono essere firmati in modo rapido e tracciabile. | Ideale per consenso informato sanitario, documenti firmati in presenza e processi che richiedono una Firma Elettronica Avanzata con dati grafometrici. |
Trialo Sign supporta entrambe le modalità di firma elettronica avanzata, permettendo di scegliere il processo più adatto in base al documento e al contesto operativo.
Visualizza la pagina relativa alla firma grafometrica.
Come funziona il flusso di consenso informato elettronico in Trialo Sign
Il nostro sistema è costruito per integrarsi perfettamente nel tuo flusso di lavoro.
- Generazione: Il consenso viene generato nel tuo back-end dalla piattaforma di firma
- Visualizzazione: il firmatario riceve il link e si identifica mediante OTP.
- Firma: Il paziente firma il documento.
- Sigillo: Il sistema sigilla immediatamente il PDF con i dati crittografati della firma.
- Archiviazione: Il documento finale viene inviato al sistema di Conservazione Digitale a Norma (AgID).
L’affidabilità di Trialo Sign in numeri
Documenti firmati
Ogni anno migliaia di moduli vengono sottoscritti in totale sicurezza legale.
Validità Legale
Utilizziamo la Firma Elettronica Avanzata (FEA) conforme alle normative eIDAS e GDPR.
Tempi di gestione
Addio a scansioni, stampe e ricerche manuali negli archivi cartacei.
Perché scegliere Trialo Sign OTP
Nessuna installazione
Trialo Sign OTP è disponibile in cloud e non richiede installazioni locali, server dedicati o configurazioni complesse.
Firma da smartphone
Il firmatario può aprire il documento da smartphone, tablet o computer e confermare la firma tramite codice OTP temporaneo.
Audit trail completo
Ogni passaggio viene tracciato: invio del documento, autenticazione, utilizzo dell’OTP, firma e completamento del processo.
Conforme eIDAS e CAD
Il processo è progettato per rispettare il Regolamento eIDAS e il Codice dell’Amministrazione Digitale.
Conservazione digitale
I documenti firmati possono essere archiviati digitalmente, mantenendo integrità, reperibilità e tracciabilità nel tempo.
API disponibili
Trialo Sign OTP può integrarsi con gestionali, portali, CRM, sistemi documentali e applicazioni verticali tramite API dedicate.
Cloud italiano
La piattaforma opera su infrastruttura cloud in Italia, con attenzione alla sicurezza, alla sovranità del dato e alla conformità GDPR.
Processo guidato
Il flusso accompagna il firmatario passo dopo passo, riducendo errori, passaggi manuali e richieste di supporto.
Domande frequenti su Trialo Sign OTP
Cos’è la firma con OTP?
La firma con OTP è una modalità di firma elettronica che utilizza un codice temporaneo inviato al firmatario per confermare l’operazione di firma.
La firma OTP ha valore legale?
Sì, il valore legale dipende dal processo adottato. Trialo Sign OTP è progettato per garantire identificazione, tracciabilità, integrità del documento e audit trail.
La firma OTP è una FEA?
Può esserlo, se l’intero processo soddisfa i requisiti previsti dalla normativa. Non è il solo codice OTP a determinare il valore della firma, ma il processo complessivo.
Posso firmare da smartphone?
Sì. Il firmatario può aprire il documento dal proprio smartphone, ricevere il codice OTP e completare la firma senza recarsi fisicamente presso la struttura.
Serve installare un’app?
No. Trialo Sign OTP può essere utilizzato tramite browser, senza installare applicazioni dedicate sul dispositivo del firmatario.
Trialo Sign OTP può integrarsi con il mio gestionale?
Sì. La piattaforma può integrarsi con gestionali, portali e applicazioni verticali tramite API dedicate.
Digitalizza i tuoi processi di firma con Trialo Sign.
Con Trialo Sign puoi trasformare la firma dei tuoi documenti in un processo digitale chiaro, tracciabile e giuridicamente solido — ideale per qualsiasi professionista che lavori con aspettative elevate e rischi concreti.
Ti mostriamo come adattarlo al tuo contesto.