Consenso informato digitale per radiologia e diagnostica per immagini
Con Trialo Sign puoi digitalizzare la raccolta del consenso informato in radiologia e diagnostica per immagini, utilizzando la firma grafometrica su tablet. La soluzione aiuta a gestire i consensi per gli esami diagnostici in modo organizzato e tracciabile, riducendo le attività manuali e semplificando i flussi di accettazione.
Trialo Sign può inoltre essere configurato nell’ambito di un processo di Firma Elettronica Avanzata (FEA), quando sono soddisfatti i requisiti normativi applicabili.
Perché digitalizzare il consenso informato in radiologia
Nei reparti e nei centri di radiologia e diagnostica per immagini, la documentazione del consenso informato riguarda diverse tipologie di esami diagnostici, talvolta complessi, e flussi di pazienti elevati.
Digitalizzare il consenso informato in radiologia aiuta a velocizzare le attività di accettazione, uniformare la documentazione e migliorare il collegamento tra consenso e prestazione diagnostica.
Problemi più frequenti
- Elevato numero di consensi cartacei da gestire ogni giorno
- Firme raccolte in modo non uniforme o incompleto
- Difficoltà nel collegare il consenso al tipo di esame
- Tempi lunghi in accettazione e rallentamento dei flussi
- Archivi frammentati e difficili da consultare
Con Trialo Sign, il consenso informato diventa digitale, organizzato e tracciabile.
La compilazione e la firma digitale di consensi e anamnesi possono contribuire a ridurre i passaggi allo sportello.
Moduli e passaggi di firma configurabili in base alle esigenze operative del centro diagnostico.
Riduci stampe, scansioni e necessità di archiviazione cartacea nella gestione dei consensi.
Firma grafometrica e FEA nella diagnostica per immagini
Trialo Sign consente di raccogliere il consenso informato tramite firma grafometrica su tablet, collegando il documento al paziente e all’esame diagnostico.
La firma grafometrica può essere utilizzata nell’ambito di un processo di Firma Elettronica Avanzata (FEA) configurato secondo i requisiti del CAD e del Regolamento eIDAS. La qualificazione come FEA dipende dall’intero processo di sottoscrizione, non dalla sola acquisizione della firma.
Caratteristiche del processo di firma
- Associazione del documento al paziente e alla prestazione
- Protezione dei dati biometrici mediante cifratura
- Generazione del documento in formato PDF/A
- Tracciabilità della sottoscrizione e possibilità di adottare un processo FEA
Il paziente firma su tablet o iPad con penna digitale in modo naturale.
Come funziona Trialo nei centri di radiologia
1. Modulo digitale
Il paziente riceve il modulo di consenso informato digitale, specifico per l’esame radiologico.
2. Informazioni sull’esame
Il personale sanitario fornisce le informazioni previste su modalità, benefici, rischi e alternative dell’esame diagnostico.
3. Firma grafometrica
Il paziente firma su tablet; i dati grafometrici vengono acquisiti e protetti mediante cifratura.
4. PDF/A archiviato
Il consenso firmato viene generato in PDF/A e reso disponibile nell’archivio digitale.
5. Copia al paziente
Il paziente può ricevere una copia del consenso via email, download o QR Code.
Flussi più snelli. Meno carta. Maggiore controllo sulla documentazione.
I vantaggi immediati per radiologia e diagnostica
Accettazione più veloce
Riduci le attività manuali e gestisci i flussi di pazienti in modo più ordinato.
Riduzione degli errori
Il workflow guidato aiuta a prevenire omissioni e firme incomplete.
Archivio strutturato
Consensi digitali ricercabili per paziente ed esame, secondo i permessi di accesso.
Tracciabilità documentale
Documenti collegati alla prestazione, con possibilità di configurare un processo di firma FEA.
Gestione di alti volumi
Adatto a centri diagnostici con un elevato numero di esami giornalieri.
Scalabile e multisede
Adatto a reti di centri radiologici e strutture con più sedi.
Domande frequenti (FAQ)
È possibile gestire consensi diversi per ogni esame?
Sì. Trialo Sign permette di predisporre modelli specifici per le diverse prestazioni diagnostiche, associando il documento al paziente e all’esame previsto.
La firma grafometrica è sempre una FEA?
No. La firma grafometrica acquisita su tablet non costituisce automaticamente una Firma Elettronica Avanzata. Trialo Sign può essere configurato nell’ambito di un processo FEA quando sono rispettati i requisiti normativi applicabili.
Come vengono recuperati i consensi firmati?
I documenti vengono organizzati in un archivio digitale e possono essere ricercati per paziente ed esame. I consensi sono disponibili in formato PDF/A, secondo le autorizzazioni degli operatori.
Trialo Sign può integrarsi con il gestionale del centro?
Sì. Può essere utilizzato autonomamente oppure integrato tramite API con i sistemi della struttura, in base alle caratteristiche del gestionale e al progetto di integrazione.
È adatto a centri diagnostici con più sedi?
Sì. La soluzione può essere configurata per strutture multisede, con gestione dei documenti e accessi profilati in funzione dell’organizzazione.
Il paziente può ricevere una copia del consenso?
Sì. È possibile rendere disponibile una copia del documento firmato tramite email, download oppure QR Code, secondo il flusso adottato dalla struttura.
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